L’infogérance, ou externalisation partielle ou totale du système d’information d’une société, est une solution qui a longtemps été réservée aux grandes entreprises. Aujourd'hui, cette démarche qui permet principalement d’optimiser la gestion de son système d’information et de recentrer la société sur son activité principale est disponible pour la plupart des entreprises, PME et TPE comprises. Cet article détaille les principaux avantages résultant de la mise en place d’une infogérance.
Avantages indirects liées à l’externalisation de son système d'information
En externalisant son système d’information en faisant appel à de l'infogérance partielle ou totale, une entreprise peut retirer plusieurs avantages :
- Assurance d’un savoir-faire : les entreprises n’ont pas nécessairement le temps de développer les compétences adéquates requises pour optimiser la gestion de leur système d’information. Faire appel à un prestataire revient à s’assurer d’une expertise et de connaissances certifiées.
- Pénurie de capital : en externalisant, la société diminue le volume de capital requis pour la gestion du système d’information.
- Émergence d’un marché fournisseur efficace : de nombreuses sociétés de gestion de parcs informatiques sont récemment apparues sur le marché. Spécialisées dans la gestion des systèmes d'information, elles disposent de compétences avancées qu'une entreprise ne peut pas toujours développer en interne.
- Flexibilité
Avantages directs de l’infogérance
En marge des avantages liés purement à l’idée d’externalisation, le concept d’infogérance amène également des avantages, principalement sur le plan économique :
- Visibilité des coûts : en externalisant son système d’information, l’entreprise possède une visibilité précise de ses dépenses informatiques.
- Economies : d’après de récentes études, l’infogérance permet d’économiser 10 à 15% sur le budget informatique d'une entreprise.
- Core Business : en faisant appel à un prestataire pour la gestion de son système d’information, la société peut se recentrer sur son activité principale.
- Apport diversifié de connaissances : l’entreprise peut bénéficier de multiples approches grâce à l’intervention de différentes sociétés spécialisées dans la gestion de système d’information.
- Renouvellement et optimisation du matériel et des logiciels : lorsqu’une entreprise externalise son système d’information dans un parc informatique extérieur, elle bénéficie de la garantie d’un matériel et de logiciels dernier cri, performant et régulièrement mis à jour et/ou changés. La société profite également d’une homogénéisation du matériel ainsi utilisé, synonyme d’une compatibilité accrue et d’une meilleure fluidité dans les transferts de fichiers notamment.
